👋 Давайте разберёмся, как грамотно составить служебную записку, чтобы она была эффективной и соответствовала всем нормам делового стиля. 🤝
🤔 Что такое служебная записка?
➡️ Это документ внутреннего пользования, применяемый для коммуникации между сотрудниками или отделами одной организации. 🏢 С её помощью можно:
💡 Предлагать идеи
⚠️ Сообщать о проблемах
📑 Запрашивать информацию
✅ Докладывать о проделанной работе
✍️ Структура служебной записки:
«Шапка»:
⚠️ Кому адресована (должность, ФИО) ➡️ Генеральному директору ООО «Ромашка» Петрову П.П.
⚠️ От кого (должность, ФИО) ➡️ От начальника отдела маркетинга Сидоровой С.С.
⚠️ Дата составления ➡️ 01.11.2023
⚠️ Заголовок ➡️ О проведении маркетингового исследования
Основная часть:
⚠️ Чётко и кратко изложите суть вопроса.
⚠️ При необходимости, приведите факты, аргументы, ссылки на документы.
⚠️ Сформулируйте конкретную просьбу или предложение.
Заключение:
⚠️ Подпись автора ➡️ С.С. Сидорова
🌈 Примеры ситуаций и фраз:
Запрос информации ➡️ «Прошу предоcтавить информацию о…»
Сообщение о проблеме ➡️ «Докладываю о возникшей проблеме…»
Предложение идеи ➡️ «Предлагаю рассмотреть возможность…»
Отчёт о проделанной работе ➡️ «Довожу до Вашего сведения, что…»
📎 Приложение к служебной записке
⚠️ Если к записке прилагаются документы, это нужно указать в левом нижнем углу после основной части.
⚠️ Например: «Приложение: на 3 л. в 1 экз.»
❌ Типичные ошибки:
Неправильное оформление «шапки» 🤦♀️
Отсутствие конкретной цели 🎯
Нечёткость формулировок 🌫
Стилистические ошибки 🥀
Ошибки в падежах (например, «согласно приложению» ➡️ «согласно приложениЮ») 🤦♂️
✅ Полезные советы:
Пишите кратко и по делу
Используйте официально-деловой стиль 👔
Проверяйте текст на ошибки
Оформляйте записку согласно стандартам компании
⭐️ Выводы:
Грамотно составленная служебная записка — важный инструмент деловой коммуникации. Соблюдая простые правила и рекомендации, вы сможете эффективно доносить свои мысли и решать рабочие вопросы. 🤝