Контур.Экстерн — это незаменимый помощник для современного бизнеса, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами с налоговой, пенсионным фондом и другими контролирующими органами в электронном виде. 🔒 Отправляйте отчеты, получайте выписки и справки, не выходя из офиса — все это возможно с помощью Контур.Экстерн!
В этой статье мы подробно разберем, как подключиться к системе, получить доступ к личному кабинету, добавить пользователей и начать пользоваться всеми преимуществами электронного документооборота.
Выберите раздел:
👉 👣 Шаг за шагом: подключение к Контур.Экстерн
👉 🔑 Доступ в Контур.Экстерн: как его получить и кому он предоставляется
👉 👥 Работа в команде: как добавить пользователей в Контур.Экстерн
👉 🖨️ Электронная трудовая книжка в Контур.Экстерн: как ее распечатать
👉 🖥️ Ярлык Контур.Экстерн на рабочем столе: как создать для быстрого доступа
👉 📤 Отправка документов через Контур.Экстерн: пошаговая инструкция
👉 ➕ Добавление организации в Контур.Экстерн: пошаговое руководство
👉 🤝 Приглашение контрагента в Контур.Экстерн: как начать электронный документооборот
👉 💡 Полезные советы по работе с Контур.Экстерн
👉 🏁 Заключение
👉 ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
👣 ШАГ ЗА ШАГОМ: ПОДКЛЮЧЕНИЕ К КОНТУР.ЭКСТЕРН
Процесс подключения к системе достаточно прост и прозрачен. Вам потребуется выполнить несколько шагов:
1. Оставьте заявку на подключение: Свяжитесь с менеджерами Контур.Экстерн по телефону или заполните форму заявки на официальном сайте. ☎️ Специалисты помогут вам выбрать оптимальный тарифный план и ответят на все ваши вопросы.
2. Оплатите счет и подтвердите оплату: После оформления заявки вы получите счет на оплату выбранных услуг. Оплатите его удобным для вас способом и отправьте подтверждение оплаты менеджеру.
3. Заполните данные в личном кабинете: После подтверждения оплаты вы получите доступ к личному кабинету. Тщательно заполните все необходимые данные об организации, включая реквизиты, контактную информацию и сведения о руководителе.
4. Получите электронную подпись: Для работы с системой вам понадобится электронная подпись, которая подтверждает юридическую значимость электронных документов. Вы можете получить ее в одном из аккредитованных сертификационных центров, в том числе и в офисах Контур.
5. Войдите в систему и начните работу: Поздравляем! Теперь у вас есть доступ ко всем функциям Контур.Экстерн. Отправляйте отчетность, обменивайтесь документами с контрагентами и контролирующими органами, а также пользуйтесь другими полезными сервисами.
🔑 ДОСТУП В КОНТУР.ЭКСТЕРН: КАК ЕГО ПОЛУЧИТЬ И КОМУ ОН ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ
Доступ к личному кабинету Контур.Экстерн предоставляется руководителю организации, а также сотрудникам, которым он делегирует соответствующие полномочия. Управление доступом осуществляется через раздел «Организации»:
👉👉👉 Как подключиться к Контур Экстерн?
1. Откройте раздел «Организации»: На главной странице сервиса найдите и выберите раздел «Организации».
2. Выберите нужную организацию: В списке организаций найдите ту, для которой нужно предоставить доступ, и нажмите на ее название.
3. Добавьте контакт: В открывшейся карточке организации найдите поле «Контакты» и нажмите кнопку «Добавить контакт».
4. Заполните данные пользователя: Введите имя, фамилию, адрес электронной почты и номер телефона сотрудника, которому нужно предоставить доступ. В поле «Комментарий» вы можете указать должность сотрудника и его полномочия в системе.
5. Отправьте приглашение: После заполнения всех данных нажмите кнопку «Отправить приглашение». На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо с инструкциями по активации учетной записи.
👥 РАБОТА В КОМАНДЕ: КАК ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В КОНТУР.ЭКСТЕРН
Для удобства работы в системе вы можете добавить пользователей — сотрудников вашей организации, которым необходим доступ к Контур.Экстерн. Добавление пользователей осуществляется администратором учетной записи:
1. Войдите в систему с правами администратора: Войдите в Контур.Экстерн, используя сертификат электронной подписи администратора организации.
2. Перейдите в настройки многопользовательского режима: В меню «Реквизиты и настройки» выберите пункт «Многопользовательский режим».
3. Добавьте нового пользователя: Нажмите кнопку «Добавить пользователя» и заполните все необходимые данные: ФИО, адрес электронной почты, должность, права доступа к различным разделам системы.
4. Сохраните изменения: После заполнения всех данных нажмите кнопку «Добавить», чтобы сохранить изменения.
5. Активация учетной записи: На указанный адрес электронной почты будет отправлено приглашение для активации учетной записи нового пользователя.
🖨️ ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА В КОНТУР.ЭКСТЕРН: КАК ЕЕ РАСПЕЧАТАТЬ
С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка, которая хранится в электронном виде в системе Пенсионного фонда. В Контур.Экстерн вы можете сформировать и распечатать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р):
1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры»: В главном меню системы выберите раздел «Зарплата и кадры».
2. Выберите сотрудника: В списке сотрудников найдите того, для которого нужно распечатать СТД-Р, и нажмите на его ФИО.
3. Откройте вкладку «Трудовая книжка»: В открывшейся личной карточке сотрудника выберите вкладку «Трудовая книжка».
4. Распечатайте СТД-Р: Нажмите на кнопку «Напечатать СТД-Р». Документ будет сформирован в формате PDF, и вы сможете распечатать его на принтере.
🖥️ ЯРЛЫК КОНТУР.ЭКСТЕРН НА РАБОЧЕМ СТОЛЕ: КАК СОЗДАТЬ ДЛЯ БЫСТРОГО ДОСТУПА
Для удобства работы с системой вы можете создать ярлык Контур.Экстерн на рабочем столе:
1. Создайте ярлык: Нажмите правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола и выберите «Создать» -> «Ярлык».
2. Укажите путь к файлу: В поле «Укажите расположение объекта» введите путь к исполняемому файлу Контур.Экстерн. Обычно он находится в папке Program Files на диске C.
3. Задайте имя ярлыка: В поле «Введите имя ярлыка» введите «Контур.Экстерн» или любое другое удобное для вас название.
4. Завершите создание ярлыка: Нажмите кнопку «Готово». Ярлык Контур.Экстерн появится на вашем рабочем столе.
📤 ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ ЧЕРЕЗ КОНТУР.ЭКСТЕРН: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Отправка документов через Контур.Экстерн — это простой и удобный способ обмена юридически значимыми документами с контрагентами и контролирующими органами:
1. Откройте список документов: В главном меню системы выберите раздел «Документы» и откройте список исходящих или отправленных документов.
2. Выберите документ: Найдите в списке нужный документ и откройте его.
3. Проверьте документ: Внимательно проверьте все данные в документе перед отправкой.
👉👉👉 Как подключиться к Контур Экстерн?