В мире бизнеса 📊📈, где каждая сделка имеет значение, важность четкой и прозрачной документации невозможно переоценить. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт оказания услуг или выполнения работ, является акт выполненных работ (АВР) 📑. Этот документ служит не только подтверждением факта выполненных обязательств, но и основанием для проведения оплаты 💰.
В этой статье мы подробно разберем, как составить акт выполненных работ, какие реквизиты он должен содержать, а также рассмотрим особенности его оформления для самозанятых и индивидуальных предпринимателей.
Выберите раздел:
👉 Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен? 🤔
👉 Обязательные реквизиты акта выполненных работ 📑
👉 Особенности составления акта выполненных работ для самозанятых и ИП 📝
👉 Индивидуальные предприниматели (ИП) 💼
👉 Что делать, если нет акта выполненных работ? 🙅♀️
👉 Как составить акт выполненных работ в Сбербанк Бизнес Онлайн и ЭСФ 💻
👉 ИС ЭСФ
👉 FAQ ❓
ЧТО ТАКОЕ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАЧЕМ ОН НУЖЕН? 🤔
Акт выполненных работ — это двусторонний документ, который подписывают исполнитель и заказчик после завершения работ или оказания услуг, указанных в договоре 🤝.
Основные функции акта выполненных работ:
🔘 Подтверждение факта выполнения работ/услуг: Акт служит доказательством того, что исполнитель выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме и в соответствии с условиями договора.
🔘 Основание для оплаты: Акт является основанием для выставления счета и проведения оплаты за выполненные работы/оказанные услуги.
🔘 Документальное подтверждение расходов: Для заказчика акт служит подтверждением расходов, связанных с выполненными работами/оказанными услугами, что важно для целей налогообложения.
🔘 Предотвращение споров: Четко составленный акт с подробным описанием работ/услуг помогает избежать разногласий и споров между сторонами в будущем.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ 📑
Для того чтобы акт выполненных работ имел юридическую силу, он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1. Название документа: «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».
2. Номер и дата составления: Каждый акт должен иметь уникальный номер и дату составления.
3. Реквизиты сторон: Полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты исполнителя и заказчика.
4. Ссылка на договор: Указывается номер и дата договора, на основании которого выполнялись работы/оказывались услуги.
5. Описание работ/услуг: Подробное описание выполненных работ/оказанных услуг с указанием их наименования, объема, единиц измерения, стоимости за единицу и общей стоимости.
6. Общая стоимость работ/услуг: Указывается общая стоимость работ/услуг с учетом НДС (если применимо).
7. Подписи сторон: Акт подписывается уполномоченными представителями исполнителя и заказчика с указанием их должностей, ФИО и оснований, на которых они действуют.
Важно!
Отсутствие в акте выполненных работ обязательных реквизитов может привести к признанию его недействительным.
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ ДЛЯ САМОЗАНЯТЫХ И ИП 📝
САМОЗАНЯТЫЕ 🧑🔧
Самозанятые граждане также обязаны составлять акты выполненных работ для своих заказчиков. При этом в акте необходимо указывать следующие данные:
🔘 ФИО и ИНН самозанятого
🔘 Наименование и реквизиты заказчика
🔘 Описание выполненных работ/оказанных услуг
🔘 Стоимость работ/услуг
🔘 Подписи сторон
Важно помнить, что самозанятые не являются плательщиками НДС, поэтому в акте не нужно выделять НДС.
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ (ИП) 💼
Для ИП действуют те же правила составления акта выполненных работ, что и для организаций. Однако, в зависимости от выбранной системы налогообложения (УСН, ОСНО), в акте могут быть особенности отражения НДС.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ НЕТ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ? 🙅♀️
Отсутствие акта выполненных работ может привести к негативным последствиям, как для исполнителя, так и для заказчика.
Для исполнителя:
🔘 Сложности с получением оплаты: Заказчик может отказаться оплачивать работы/услуги, ссылаясь на отсутствие подтверждающих документов.
🔘 Проблемы с налоговой: Налоговая инспекция может не признать расходы на выполненные работы/оказанные услуги, если отсутствует акт.
Для заказчика:
🔘 Риск двойной оплаты: Исполнитель может потребовать оплату повторно, ссылаясь на отсутствие подтверждения факта оплаты.
🔘 Сложности с учетом расходов: Отсутствие акта может стать причиной отказа в признании расходов на выполненные работы/оказанные услуги.
Если акт не был составлен, необходимо предпринять следующие действия:
1. Обратиться к заказчику с просьбой подписать акт задним числом.
2. В случае отказа заказчика, направить ему претензию с требованием подписать акт.
3. Если решить вопрос мирным путем не удается, обратиться в суд.
КАК СОСТАВИТЬ АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ В СБЕРБАНК БИЗНЕС ОНЛАЙН И ЭСФ 💻
Многие банки и электронные сервисы предлагают удобные инструменты для оформления актов выполненных работ в электронном виде.
СБЕРБАНК БИЗНЕС ОНЛАЙН
1. Откройте раздел «Сопровождение проектов».
2. Выберите нужный проект и нажмите «Создать документ».
3. Выберите тип документа «Акт выполненных работ».
4. Заполните все необходимые поля и загрузите скан-копию подписанного акта.
ИС ЭСФ
1. Авторизуйтесь на портале ИС ЭСФ.
2. Выберите раздел «Акты выполненных работ».
3. Нажмите кнопку «Создать АВР».
4. Заполните все необходимые поля и подпишите акт электронной подписью.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Акт выполненных работ — это важный документ, который подтверждает факт выполнения обязательств по договору и служит основанием для проведения оплаты. Правильное и своевременное оформление акта поможет избежать множества проблем и споров в будущем.
FAQ ❓
🔘 Нужно ли составлять акт выполненных работ, если у меня заключен договор с заказчиком?
Да, акт выполненных работ является обязательным документом даже при наличии договора.
🔘 Можно ли составить акт выполненных работ в свободной форме?
Да, можно, но важно, чтобы акт содержал все обязательные реквизиты.
🔘 Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ?
Необходимо направить заказчику претензию с требованием подписать акт. Если решить вопрос мирным путем не удается, обратиться в суд.