Microsoft Office-dan qanday foydalanish – ko’rsatmalar. MS Word, Excel, PowerPoint bilan ishlash
Microsoft Office eng mashhur ofis ilovalari paketlaridan biri bo’lib, u matnlar, elektron jadvallar, taqdimotlar va boshqa turdagi hujjatlar bilan ishlash dasturlarini o’z ichiga oladi. MS Word, MS Excel va MS PowerPoint kabi asosiy Microsoft Office dasturlari hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun ko’plab imkoniyatlarni taklif etadi. Ushbu maqolada biz ushbu dasturlarning asosiy funktsiyalari va vositalarini ko’rib chiqamiz, shuningdek ulardan qanday foydalanish bo’yicha foydali maslahatlar beramiz.
Microsoft Office ofis hujjatlari bilan ishlash uchun dasturlar to’plami sifatida
Microsoft Office birinchi marta 1988 yilda taqdim etilgan va shundan beri ofis dasturlari dunyosida standart bo’lib qoldi. U bir nechta ilovalarni o’z ichiga oladi, ularning har biri muayyan vazifalarni bajarish uchun mo’ljallangan. Eng mashhur prospekt.
- Microsoft Word matnli hujjatlarni yaratish, tahrirlash va formatlash imkonini beruvchi matn muharriri. U imlo tekshiruvi, elektron jadvallar, rasm qo’shish va boshqalarni o’z ichiga olgan turli funktsiyalarni qo’llab-quvvatlaydi.
- Microsoft Excel elektron jadval dasturidir. U ma’lumotlarni tahlil qilish, grafik va diagrammalar yaratish, matematik hisob-kitoblarni bajarish va boshqa ko’p narsalarni bajarish uchun ishlatiladi. Excel raqamli ma’lumotlar bilan ishlash va vizualizatsiya qilish uchun kuchli vositalarni taqdim etadi.
- Microsoft PowerPoint – bu taqdimot yaratish dasturi. Bu foydalanuvchilarga taqdimotni yanada jozibali va ma’lumotli qilish uchun slaydlarni loyihalash, matn, rasm, video va animatsiya qo’shish imkonini beradi.
Ushbu ilovalar bir-biri bilan birlashtirilgan bo’lib, foydalanuvchilarga ma’lumotlarni osongina almashish va bir xil ma’lumotlarni turli formatlarda ishlatish imkonini beradi.
Microsoft Office Word bilan ishlash
Dasturni ochish va yangi hujjat yaratish
MS Word bilan ishlashni boshlash uchun dasturni Ishga tushirish menyusi yoki ish stolidagi yorliq orqali oching. Ochilgach, siz taklif qilingan shablonlardan birini tanlashingiz yoki yangi bo’sh hujjat yaratishingiz mumkin bo’lgan bosh ekranni ko’rasiz. Yangi hujjat yaratish uchun «Yangi hujjat» tugmasini bosing yoki tegishli shablonni tanlang.
Matn va paragraflarni formatlash
Matnni formatlash shrift, oʻlcham, rang, uslub (qalin, kursiv, tagiga chizilgan) va tekislashni oʻzgartirishni oʻz ichiga oladi. Ushbu parametrlarni «Uy» sahifasida topish mumkin. Paragraflarni formatlash uchun tekislash vositalaridan (chap, o’ng, markaz yoki kenglik), qatorlar oralig’i va chekinish sozlamalaridan foydalaning.
Jadvallar, rasmlar, giperhavolalar kiritish
Jadvalni kiritish uchun «Qo’shish» yorlig’iga o’ting va «Jadval» ni tanlang, so’ngra kerakli qator va ustunlar sonini belgilang. Tasvirlarni kiritish uchun «Rasm» ni tanlang va faylga yo’lni belgilang. Tegishli matnni tanlash va Qo’shish yorlig’idagi Giperhavolani bosish orqali giperhavolalarni qo’shish mumkin.
Hujjatni saqlash va chop etish
Hujjatni joylashuv va fayl formatini tanlagan holda “Fayl” -> “Boshqacha saqlash” menyusi orqali saqlashingiz mumkin. Hujjatni chop etish uchun “Fayl” -> “Chop etish” menyusiga o‘ting, bu yerda siz chop etish sozlamalarini sozlashingiz va hujjatni chop etishga yuborishingiz mumkin.
Microsoft Office Excel bilan ishlash
Yangi ish kitoblari va jadvallarini yaratish
MS Excel-ni Ishga tushirish menyusi yoki ish stoli yorlig’i orqali oching. Yangi kitob yaratish uchun Bosh ekrandan Yangi kitobni tanlang. Har bir yangi ish kitobida jadvallar avtomatik ravishda yaratiladi; faqat hujayralarga ma’lumotlarni yozishni boshlang.
Ma’lumotlarni kiritish va formatlash
Ma’lumotlarni kiritish uchun katakchani bosing va kiritishni boshlang. Ma’lumotlarni formatlash shrift, matn o’lchami, hizalanish va raqam formatlarini (masalan, sana, valyuta) o’zgartirishni o’z ichiga oladi. Kiritilgan ma’lumotlarni vizual ravishda farqlash uchun foydalanuvchi turli katakchalarni to’ldirish va jadval chegaralarini ajratib ko’rsatishi mumkin. Ushbu parametrlar Bosh sahifa sahifasida mavjud.
Ma’lumotlarni qabul qilish qulayligi
Tahlil qilish uchun kerakli ma’lumotlarni aniqlash uchun MS Excel saralash va filtrlash funktsiyalarini taqdim etadi. Saralash yordamida foydalanuvchi ma’lumotlarni ma’lum mezonlarga ko’ra tartibga solishi mumkin, masalan, alifbo yoki raqam bo’yicha. Filtrlash, o’z navbatida, keraksiz ma’lumotlarni yashirish va faqat kerakli shartlarga javob beradiganlarni ko’rsatish imkonini beradi. Ikkala funktsiya ham «Ma’lumotlar» yorlig’ida joylashgan.
Ma’lumotlar bilan ishlash funktsiyalari va formulalari
MS Excel ma’lumotlarni qayta ishlash uchun ko’plab funktsiyalar va formulalarni taklif qiladi. Formulalar ilovasida siz matematik amallar, statistika, matn, mantiqiy ifodalar va boshqalar bilan ishlash funksiyalarini topasiz. Formuladan foydalanish uchun «=» belgisidan boshlang va kerakli funksiyani kiriting (masalan, «=SUM(A1:A10 )»).
Grafik va diagrammalarni yaratish
Grafik yoki diagramma yaratish uchun tasavvur qilmoqchi bo’lgan ma’lumotlarni tanlang va «Qo’shish» yorlig’ini bosing. Grafik turini (bar, chiziq, pirog va boshqalar) tanlang va uning sozlamalarini sozlang.
Microsoft Office PowerPoint bilan ishlash
Yangi taqdimotlar yaratish
MS PowerPoint-ni Boshlash menyusi yoki ish stoli yorlig’i orqali oching. Yangi taqdimot yaratish uchun Bosh ekrandan Yangi taqdimot ni tanlang yoki mavjud shablonlardan birini ishlating.
Slaydlar, matnlar, rasmlar va videolarni qo’shing
Yangi slayd qo’shish uchun Bosh sahifa yorlig’iga o’ting va Yangi slaydni tanlang. Matn matn maydonini tanlash va ma’lumotlarni kiritish orqali qo’shiladi. Tasvirlar va videolarni qo’shish uchun «Qo’shish» yorlig’iga o’ting va fayl yo’lini belgilab, Rasm yoki Video-ni tanlang.
Layouts va slayd dizaynini qo’llash
Dizayn yorlig’ida siz slaydlaringizning tartibi va uslubini tanlashingiz mumkin. Taqdimotingizni vizual tarzda jozibali qilish uchun turli mavzular va dizayn variantlari mavjud.
Taqdimotlar uchun animatsiya va vaqt
Slayddagi ob’ektlarga animatsiya qo’shish uchun Animatsiya yorlig’iga o’ting va o’chirish, o’chirish, ko’chirish va boshqalar kabi effektlarni tanlang. Animatsiyalar va slaydlar orasidagi o’tish vaqtlari «O’tishlar» bo’limida sozlanishi mumkin.
Taqdimotlarni to’liq ishga tushirish
Taqdimot ustida biroz ishlagandan so’ng, uning sifatini vizual baholashingiz kerak. Buning uchun F5 tugmasi yoki asboblar panelidagi «Slayd-shou» yorlig’i yordamida taqdimotni to’liq ekran rejimida ochishingiz va klaviaturadagi strelkalar yordamida slaydlar o’rtasida harakatlanishingiz mumkin.
Microsoft Office dan foydalanish bo’yicha maslahatlar
Ishingizni tezlashtirish uchun shablonlardan foydalaning
Microsoft Office har xil turdagi hujjatlar, jumladan, xatlar, hisobotlar, rezyumelar, taqdimotlar va boshqalar uchun turli xil tayyor shablonlarni taklif etadi. Shablonlardan foydalanish vaqtni sezilarli darajada tejash va hujjatlarni yaratishni soddalashtirishi mumkin.
Har qanday qurilmadan kirish uchun hujjatlarni bulutda saqlang
Hujjatlarni OneDrive kabi bulutli xizmatlarga saqlash fayllaringizga istalgan qurilmadan kirish imkonini beradi. Buning uchun hujjatni saqlaganingizda «OneDrive» ni tanlang va hisobingizga kirish uchun ko’rsatmalarga rioya qiling.
Samaradorlikni oshirish uchun buyruqlar va tezkor tugmalar bilan ishlash
Tezkor tugmalar va buyruqlardan foydalanish hujjatlar bilan ishlashni sezilarli darajada tezlashtirishi mumkin. Mana bir nechta foydali kombinatsiyalar:
- Ctrl + C – nusxa ko’chirish
- Ctrl + V – joylashtirish
- Ctrl + X – kesish
- Ctrl + Z – harakatni bekor qilish
- Ctrl + S – hujjatni saqlash
Ushbu yorliqlar ko’pchilik Microsoft Office dasturlarida ishlaydi va tez-tez ishlatiladigan amallarni tez va samarali bajarishga imkon beradi.
O’quv materiallarini o’rganish
Yangi Office funksiyalarini oʻrganish uchun onlayn kurslar va video darsliklardan foydalaning.
Ish harakatchanligi uchun hujjatlar almashinuvi
Hujjatlarni boshqa foydalanuvchilar bilan birgalikda tahrirlash uchun Microsoft Office-ning hamkorlik xususiyatlaridan foydalaning.
Muntazam yangilanishlar
Microsoft Office-ni yangilab turish foydalanuvchilarga yangi xususiyatlardan foydalanish imkonini beradi va ma’lumotlar xavfsizligini oshiradi.
Xulosa
Microsoft Office matn, elektron jadvallar va taqdimotlar bilan ishlash uchun kuchli vositalarni taklif etadi, bu esa unumdorligingizni sezilarli darajada oshiradi. Ushbu maqolada keltirilgan ko’rsatmalar va maslahatlarga rioya qilish orqali siz hujjatlarni yaratish va tahrirlash uchun MS Word, Excel va PowerPoint dasturlarini samarali ishlatishingiz mumkin. Ishingizni soddalashtirish va tezlashtirishga yordam beradigan andozalar, bulut xizmatlari va tezkor tugmalar haqida unutmang.